QHSE ADMINISTRATOR

Onze opdrachtgever is een toonaangevende logistieke partner in de grootste haven van Europa. Zij specialiseren zich in de op- en overslag van diverse goederen en zij leveren een totaalaanbod van hoge kwaliteit service op één locatie.

Zij richten zich op duurzame oplossingen zoals elektrificatie van voertuigen, walstroom en zonne-energie en je maakt deel uit van een gedreven team.

Als QHSE administrator beheer je de documentatie, volg je meldingen in het QMS-systeem op en voer je QHSE-prestatiegegevens in en analyseer je deze. Je ondersteunt bij de organisatie van QHSE-trainingen en -projecten en zorgt ervoor dat processen en procedures continu verbeterd en nageleefd worden.

• Documentbeheer: Beheren, up-to-date houden en valideren van documentatie, inclusief het opstellen en valideren van processen.
• Opvolgen van meldingen in het QMS-systeem: Voorbereiden en verzamelen van documentatie en gegevens voor meldingen.
• Data en analyse: Invoeren en analyseren van QHSE-prestatiegegevens.
• Verslaglegging: Opstellen van rapporten over QHSE-activiteiten en prestaties.
• Ondersteuning bij trainingen: Organiseren van trainingen en beheren van materialen.
• Communicatie: Aanspreekpunt voor QHSE-documentatie en procedures.
• Incidentregistratie: Bijhouden van meldingen van incidenten.
• Ondersteuning bij projecten: Assisteren bij QHSE-projecten en verbeterinitiatieven.
• Naleving van voorschriften: Bijhouden van wijzigingen in interne procedures en ervoor zorgen dat documentatie en processen correct blijven.

• MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve, veiligheids-, milieukundige of technische richting.
• Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een QHSE-omgeving.
• Nauwkeurigheid: Zorgvuldig werken met documentatie en gegevens.
• Tekstuele vaardigheden: Goed kunnen werken met Word en het opstellen van duidelijke teksten.
• Communicatievaardigheden: Effectief communiceren met belanghebbenden.
• Organisatievermogen: Beheren van tijd en prioriteiten.
• Analytisch vermogen: Analyseren van gegevens en trends identificeren.
• Initiatief: Voorstellen doen voor procesverbeteringen.
• Kennis van wet- en regelgeving: Up-to-date blijven met wet- en regelgeving.
• Probleemoplossend vermogen: Identificeren en oplossen van problemen.
• Proactief: Zelfstandig werken en verbeteringen voorstellen.

Werken bij onze opdrachtgever biedt diverse voordelen en kansen. Je werkt binnen een informele en open sfeer met korte lijnen waarbij snel wordt geschakeld. Er is stimulans voor eigen initiatief en zij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:
• Een goed salaris, afhankelijk van je relevante werkervaring en opleidingsniveau
• 30 vakantiedagen
• 8 % vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Een unieke werkplek in het hart van de Rotterdamse haven, elke dag een nieuwe uitdaging met leuke collega’s

Interesse ? solliciteer dan via onze website of mail voor meer informatie naar info@tobitalent.nl t.a.v. Laura van der Jagt