Onze vacatures

- Tobi Talent -

MANAGEMENT ASSISTANT COMMERCIEEL

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Management Assistant voor de Sales Director. Het betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden.

Tot jouw taken behoren o.a.

• Het plannen, voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van vergaderingen;
• Rapporten / PowerPoint’s maken voor de organisatie, MT-vergaderingen bijwonen en bijhouden van de agenda- en actielijsten;
• Updaten van verschillende ( bedrijfs ) presentaties en analyses;
• Je zorgt ervoor dat vragen tijdig worden beantwoord en neemt indien nodig contact op met alle relevante managers en belanghebbenden;
• Zorgen voor tijdige en correcte verspreiding van informatie, zodat iedereen op de afdeling op de hoogte is van alle belangrijke informatie die wordt verspreid door de wereldwijde verkooporganisatie;
• Verzamelen van gegevens voor de maandelijkse managementrapportages voor het buitenlandse hoofdkantoor;
• Consolideren van alle KPI’s in wekelijkse rapportages;
• Monitoren van processen en de effectiviteit van procesverbeteringen op relevante KPI’s;
• Met het commerciële managementteam werken aan diverse projecten met betrekking tot meerdere disciplines binnen de afdeling.



Functie eisen

De juiste kandidaat beschikt over:

• Uitstekende beheersing van PowerPoint, Excel en Word;
• analytisch en nauwkeurig;
• Communicatief zeer vaardig, zowel binnen de organisatie als daarbuiten (stakeholders);
• gedreven, enthousiast en leergierig;
• Een klantgerichte instelling, Open-minded, creatief en oplossingsgericht;
• kunt discreet omgaan met uiterst vertrouwelijke informatie.




Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een informele werksfeer bij een groeiende organisatie met enthousiaste collega’s.
Daarnaast uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Heb je interesse in deze veelzijdige functie ? Solliciteer direct via onze website of stuur jouw cv naar info@tobitalent.nl t.a.v. Laura van der Jagt

Locatie

ROTTERDAM

Contactpersoon

Laura van der Jagt