Onze vacatures

- Tobi Talent -

COÖRDINATOR PLANNING

Functie omschrijving

Als Coördinator stuur je 11 Planners aan en ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van het Proces m.b.t. containerstromen t.b.v. rail-, truck- en barge.

Belangrijkste taken
• Vertalen van klantbehoeftes naar een langetermijnplanning, rekening houdend met diverse randvoorwaarden;
• Onderhouden van contacten met rederijen en vervoerders m.b.t. te verwachten vraag, actuele ordersituatie, deadlines e.d.;
• Zorgdragen voor de planning van laad- en losactiviteiten van (externe) containers t.b.v. rail/truck/barge;
• Regelen/afstemmen van planningswerkzaamheden met andere afdelingen;
• Zorgdragen voor administratieve afhandelingen;
• Zorgen voor een adequate bezetting, bewaken van een optimale planning en een tijdige uitvoering van transport;
• Toezien op de naleving van deadlines door het aan de klant tijdig en compleet aanleveren van de aanvragen;
• Inspelen op onverwachte situaties, overleggen met planners, rederijen, douane en transporteurs over knelpunten en mogelijke oplossingen;
• Zorgen voor de realisatie van gemaakte afspraken;
• Verzamelen, bewerken en rapporteren van stuurinformatie t.a.v. planning aan leidinggevende;
• Analyseren van (structurele) afwijkingen t.o.v. planningen, doen van voorstellen om herhaling te voorkomen;
• Uitwerken van verbetervoorstellen t.a.v. systemen en procedures, uitvoeren en implementeren van proces-/ systeemoptimalisaties, indien nodig i.s.m. in-/externe deskundigen;
• Leveren van input aan buyer t.b.v. inkoopcontracten;
• Deelnemen aan inkoopbesprekingen, geven en inwinnen van informatie t.a.v. klanten, gang van zaken e.d.;
• Evalueren van de dienstverlening en bespreken/aangeven van verbeterpunten, (toezien op het) naleven van de bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften binnen de operatie;
• Begeleiden en motiveren van medewerkers, coachen van medewerkers, begeleiden en bewaken van intern opleidingstraject;
• Verantwoordelijk voor een gezonde kostenstructuur, signaleren van trends in de kosten en verbeteringen/besparingen doorvoeren;
• Management rapportages creëren op basis van de performance van de afdeling;
• Verantwoordelijk om de afdeling naar een hoger plan te tillen.

Functie eisen

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werk- en leidinggevende ervaring;
• Ervaring in het opzetten van nieuwe afdelingen en het herstructureren van afdelingen;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal (in taal en geschrift);
• Communicatief sterk en een teamplayer;
• Resultaat- en klantgericht. In staat – ook onder druk – overzicht te houden, de juiste prioriteiten te stellen en beslissingen te nemen;
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende functie en de mogelijkheid om mee te bouwen aan het succes van de organisatie. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen, persoonlijk en professioneel en je maakt deel uit van een hecht, professioneel en sterk betrokken team.

De aanstelling is direct bij onze opdrachtgever in dienst. Heb je interesse ? Solliciteer dan via onze website www.tobitalent.nl of stuur je cv naar info@tobitalent.nl t.a.v. Laura van der Jagt

Locatie

ROTTERDAM

Contactpersoon

Laura van der Jagt